Logistics,Adminstrative,Office Manager

Форма заказа (PRO-10) последующий ввод и обновление по запросу.
- Платежи обновляются с финансированием, используя только OFFU (PRO-10).
- Поддержка закупок и исполнения в соответствии с A (прямые закупки), B (3 предложения + PM)
- Закупки в соответствии с FWA и C (3 предложения + PM + контракт):

- Закупает запрошенные товары, учитывая, что качество товаров должно оставаться в пределах стандартов ACTED.
- Получает OF для местных закупок, выполненных на уровне капитала от соответствующего запрашивающего после авторизации и обновления формы заказа (PRO-10).
- Для готового подписанного рамочного соглашения, для выпуска заказов на закупку (PRO-04) и подготовки их к утверждению и исполнению.
- Запрашивает ценовые предложения у различных поставщиков для подготовки в соответствии со сроками выполнения, сообщенными через его/ее руководителя.
- Анализирует предложения с использованием Записок о закупках (PRO-08), чтобы гарантировать, что ACTED получает наилучшее возможное соотношение цены и качества. Представляет выбор должностному лицу по логистике для утверждения в соответствии с финансовыми правилами Делегации Покупателю.
- Подготавливает контракты на основе честных и прозрачных переговоров с поставщиками.
- Сопоставляет счета-фактуры и сертификаты выполненных работ с контрактами, подавая копии документации и передавая в Финансовый отдел для оплаты.
- Оказывает любую поддержку для надлежащего функционирования отдела логистики ACTED по запросу руководства ACTED.
- Планирование и координация всей логистики мероприятия, от выбора места проведения до транспортировки и питания
- Ведение переговоров с поставщиками услуг и поставщиками
- Разработка и реализация планов и программ мероприятий
- Сотрудничество с заинтересованными сторонами для обеспечения достижения поставленных целей мероприятия
- Управление и контроль за подготовкой и разбивкой мероприятия на месте
- Координация логистики мероприятия, включая регистрацию и отслеживание участников
- Разработка и управление бюджетом мероприятия, гарантируя экономическую эффективность
- Обеспечение соблюдения страховых, юридических, санитарных и гигиенических обязательств
- Проведение оценки после мероприятия и составление отчетов о результатах
- Заказ расходных материалов для мероприятия и управление инвентарем

- Содействие ежегодному стратегическому планированию развития и строительства детских садов в Самарканде.
- Предоставление всесторонней поддержки в управлении документацией и активное содействие укреплению туристических отношений между Узбекистаном и Южной Кореей.
- Организация и координация назначений на высоком уровне для руководителей проектов в хокимияте Самарканда, включая взаимодействие с главой Департамента туризма и директорами туристических предприятий.
- Помощь президенту Teunsol International Co. в получении глубокого знания о гостиничном секторе Самарканда, включая гостиницы, рестораны, торговые центры и объекты культурного наследия.
- Проведение тщательного исследования рынка и разработка моделей прогнозирования для информирования о процессах принятия стратегических решений.

Эффективное управление бронированием и отменой отелей.
- Ведение переговоров по контрактам с отелями и курортами для обеспечения конкурентоспособных цен и координация с различными поставщиками транспортных услуг, включая авиакомпании, автобусные компании и службы проката автомобилей, для обеспечения бесперебойной логистики путешествий.
- Организация групповых туристических предложений и согласование графиков перевозок с общими маршрутами туров.
- Оценка качества транспортных средств и надежности транспортных услуг для соответствия требуемым стандартам.
- Организация встреч и предоставление визовой поддержки туристам.
- Разработка и проектирование индивидуальных туристических пакетов.
- Умение использовать MS Word, PowerPoint и Excel для документирования и презентаций.
- Контроль за графиками работы офиса и обеспечение бесперебойной административной работы.
- Эффективная обработка телефонных и электронных коммуникаций.
- Управление спецификациями туров, включая составление контрактов, подготовку счетов и координацию перевозок, железнодорожных билетов и бронирования авиабилетов.
- Проведение переговоров и управление партнерскими отношениями с международными туристическими компаниями

Организация семинаров, ориентированных на учителя, для улучшения практики обучения.
- Активное участие в предметных олимпиадах и конкурсах.
- Демонстрация сильных навыков командной работы и содействие созданию совместной рабочей среды.
- Приобретение знаний и опыта в работе с документами, подготовке учебных материалов и управлении такими задачами, как копирование и подготовка документов.
- Оценка заданий и подготовка рабочих зон для содействия организованной среде обучения.
- Планирование и контроль классных проектов для поощрения креативности и критического мышления.
- Подготовка, проведение и оценка заданий, тестов и проектов путем исследования и разработки планов уроков в соответствии с указанной учебной программой.
- Содействие классным мероприятиям для повышения участия учащихся и назначение материалов для чтения для улучшения их опыта обучения.
- Предоставление регулярных заданий для повышения успеваемости учащихся, оценка их работы и подготовка подробных отчетов о прогрессе.
-Выполнение канцелярских обязанностей для удовлетворения организационных потребностей, взаимодействие с опекунами учащихся для обсуждения успеваемости и контроль за внеклассными мероприятиями для содействия целостному развитию.