Бухгалтер по закупу и платежам

14 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Agro-Food-Gastro AJ"

Обязанности:

• 1. Работа с первичной документацией

• Проверка корректности оформления счетов, накладных, актов и других первичных документов от поставщиков.

• Заведение и учет документов по закупкам в бухгалтерской системе (например, 1С, SAP и др.).

• Сопоставление документов на поставку с договорами и заявками на закупку.

• 2. Контроль и учет расчетов с поставщиками

• Ведение учета кредиторской задолженности.

• Формирование и контроль графика платежей по закупкам.

• Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками.

• Подготовка актов сверок.

• 3. Организация и проведение платежей

• Подготовка заявок на оплату (внутренних и внешних).

• Ввод и проведение платежей в клиент-банке.

• Контроль прохождения платежей, работа с банками.

• Контроль правильности отражения платежей в бухгалтерском учете.

• 4. Участие в автоматизации процессов

• Участие во внедрении и совершенствовании систем учета и автоматизации закупок/платежей.

• Настройка маршрутов согласования заявок на оплату и закупок.

• 5. Формирование отчетности

• Подготовка отчетов по закупкам, платежам и задолженности (для бухучета, руководства, казначейства и т.п.).

• Участие в подготовке управленческой отчетности.

• 6. Взаимодействие с другими отделами

• Согласование условий оплат с отделом закупок и финансовым отделом.

• Взаимодействие с юристами по вопросам договоров.

• Консультирование сотрудников по вопросам оформления закупочной документации.