Ассистент директора

19 Января

Партнерские Вакансии

Компания "SOS BOLALAR MAHALLASI SAMARQAND UYUSHMASINING SAMARQAND VILOYAT FILIALI"

Обязанности:

• Помощь Директору филиала в подготовке и организации следующих видов деятельности:

  собрания с начальниками отделов и координаторами служб,

  , рабочие встречи, переговоры, семинары и т.д.

  · Ведение протоколов и подготовка документов по запросу

  · Составление запрашиваемых отчетов для местных органов власти и своевременное их

  прдоставление

  · Регистрирует всю входящую/исходящую корреспонденцию

  · Работает с телефонными звонками и факсимильными сообщениями

  · Выполняет работу по общему, административному, кадровому документообороту филиала

  и обеспечивает соответствующее хранение документов

  · Выполняет необходимые переводы документов на узбекский, русский и английский языки

  · Обеспечивает получение и отсылку почтовой, электронной, телефонной и другой

  телекоммуникационной корреспонденции администрации SOS Детской деревни, и ведет

  соответствующую регистрацию корреспонденции

  · Обеспечивает встречу формальных посетителей филиала, организует их пребывание на

  территории организации, подготавливая помещения и технические условия для проведения

  формальных, рабочих встреч, переговоров и др.

  · Организует закуп, хранение, предложение для участников формальных встреч напитков и

  легкого съестного (вода, чай, кофе, печенья, сладости, ягоды, фрукты)

  · Ведет соответствующий учет средств, выделяемых на встречу посетителей и гостей, и

  предоставляет отчет главному бухгалтеру

  · Обеспечивает всестороннюю поддержку персонам и делегациям из сообщества

  организаций SOS при выполнении ими командировочных рабочих программ, в частности:

  организует встречу и проводы визитеров в аэропортах и вокзалах; размещает визитеров в

  гостевом домике деревни или в гостиницах столицы

  Кадровое делопроизводство ·

  Ведет кадровое делопроизводство, личные дела работников, трудовые книжки работников в соответствии с Трудовым законодательством Республики Узбекистан · Ведет учет отпусков работников, составляет график отпусков, табели учета рабочего времени сотрудников и предоставляет на утверждение руководителю · Принимает к исполнению утвержденный график отпусков, своевременно доводит до сведения сотрудников график их отпусков

  Работа по спонсорскому направлению ·

  Несет ответственность по работе со спонсорами детей и ведет работу со спонсорским офисом организации · Своевременно оформляет документы по принятым, и выбывшим детям и рассылает извещения согласно руководствам по спонсорской работе.

Требования:

• Высшее образование в области менеджмента, экономики и / или юриспуриденции
• Минимум 2 года опыта работы в кадровом/административном делопроизводстве
• Знание законодательства о труде
• Знание русского и узбекского языков
• Готовность брать на себя долгосрочные обязательства
• Критическое мышление, точность, надежность и находчивость

• Компетенции:

• Отличные навыки работы с MS Office
• Хорошие коммуникативные навыки
• Организационные навыки
• Социальные компетенции и умение работать в команде
• Знание и опыт работы в программе 1С: 8.3 является преимуществом
• Способность учиться и расти в рамках должности
• Хорошее знание английского языка является преимуществом
• Наличие сертификата в области управление персоналом является преимуществом

Условия:

• Условия работы:

• Полная ставка 5/2, с 9:00 до 18:00. Обеденный перерыв - с 13:00 до 14:00
• Стабильная и интересная трудовая деятельность;
• Возможность профессионального развития;
• Комфортные условия труда.